使用 Notion 管理我的年度目標 暨 2023 回顧 & 2024 展望

alexianalexian
2024-01-07
生產力工具

都進入 2024 才來展望

想要成為流量的奴隸,自然要成為一個跟風仔來做個年度回顧與展望。雖然是跟風,但年度回顧有它的作用:除了可以給自己一個機會正視自己的缺失,也能藉著回顧鼓勵自己,看看自己在一年中,究竟走了多遠、成長了多少。所以我也就來回顧一下囉。

去年度回顧

職涯發展

去年 4 月在公司任職滿 1 年,自認對於工作的環境和流程都算是相當上手,並在開發流程上產生良性影響,與同事的相處也相當融洽。然而在年初的職等提升評核,我並沒有通過,雖然推測和在職資歷有關,但仍然覺得有點可惜。希望去年的表現在今年的評核能派上用場吧~

自我提升

去年其實有自己訂定年度目標,其中包含認真的寫作部落格文章。原本希望每個月至少可以寫出兩篇文章,結果去年整年度僅有 9 篇文章,連每個月 1 篇都沒有達到;而且從文章的發佈日期來檢視,有三分之二的文章集中在上半年,且四月和五月有達到每月兩篇文章的標準,然而下半年的數據則慘不忍睹,充分表現出年度目標容易半途而廢的問題。

2023 的文章就這麼少

今年的目標與展望

關於職涯上的目標就交給公司的 OKR 了。以下是個人目標:

精進後端與 DevOps

雖然任職前端工程師,但經歷工作的洗禮,對於後端的工作內容有基礎的認識,在前公司更被當作全端在用的經驗。但在後端知識基礎不夠鞏固的情況下,很容易對自己的決定感到懷疑與不踏實,以及在回頭審視時,應該可以做出更好的決定。更遑論對 DevOps 的知識只有一鱗半爪,所以打算在今年內,對後端與 DevOps 的知識進行鞏固,不要求完全精通,但在瞭解原理與操作方式後,必定能在工作中發揮作用。目前打算學習大方向:

  1. Database / SQL
  2. 計算機概論
  3. CI/CD

部落格文章更新頻率

在部落格透過去年數據的回顧,可以證明自己是有能力每個月至少可以寫出兩篇文章,所以今年自我部落格的目標會維持每月兩篇,並且以可視化的方式敦促自己。

使用 Notion 進行進度追蹤

為了有效的追蹤自己完成年度目標的進度,目前打算使用 Notion 的 Template;才發現 Notion 除了友善的寫作介面外,還有更多可能性,包含像是 database 的 Table 資訊,使用 relation 輸入函式 Formula(類似 excel 的公式)

這次我首先使用 Notion 的 Yearly Goal Tracker 模版來追蹤自己的進度。模板中提供了兩種目標的進度追蹤,包含以季度進行的大目標,以及以行事曆方式記錄的每天進度。由於我會使用 iPhone 的待辦事項來做每天事項,所以我只有使用它季度進行的大目標的內容。

Yearly Goal Tracker 模版

在季度大目標以看板方式呈現,你可以新增自己的大目標,並且勾選要執行的季度;而我在看板的卡上加入了進度條,使用 relation + formula 的方式建立,以下以我學習 SQL 基礎內容做範例:

1. 建立 database,新增子任務

輸入 /database > 選擇 Database - inline 建立資料庫,新增的 done 欄位判斷子任務是否完成

建立 database 和欄位

2. 卡上使用 relation,建立 database 關聯

在卡上點擊 add a property > 選擇 relation 格式,再選擇剛刪建立的「課堂列表」進行 database 關聯,然後在 value 的區塊把所有子任務都選入關聯:

把子任務項目關聯到 relation 欄位

3. 使用 fomula 欄位,建立公式與進度條

在卡上點擊 add a property > 選擇 formula 格式,它提供了類似 Excel 的簡單運算函式。首先我們要計算出完成的百分比,所以是 (完成的任務總數 / 所有任務總數) * 100% ,為了好看,我們只保留整數,其公式以及呈現如下:

round((prop("子任務").filter(current.prop("done") == true).length() / prop("子任務").length()) * 100) / 100

套入公式後,出來的結果為 37%

由於目前只有數字的呈現,要顯示進度條,我們需要調整該 Formula 的屬性,點擊欄位名稱 > 選擇 Edit Property:

  1. Number format 設為 Percent
  2. Show as 設為 Bar
  3. Show number 設為 on

最後你就得到可視化的任務進度條了:

使用 formula 產生可視化的任務進度條

使用上的限制

使用這種方式建立的條度條,較適合在能明確列出工作項目/子任務的大目標,因為 relative 的關聯性需要手動加入,假如需要根據新增的項目來進行統計的資訊,可能需要使用付費版的功能 database-automations 才能實現。

總結

以往訂定年度目標時,都會在一開始幹勁十足,但到了下半年就會後勁不繼;為了給自己可持續執行的動力,使用可視化、可追蹤的進度表就顯得十分重要。這次試用看看 Notion 追蹤年度目標與進度的功能並分享大家,希望對於大家的年度目標有所幫助。

參考資料

  • banner - unsplash OC Gonzalez
  • https://www.notion.so/help/formulas
  • https://www.notion.so/help/relations-and-rollups

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